先定义需求边界与评测范围
这份简报写给正在评估亚星平台是否进入采购清单的人，不面向外部宣传。开始比较任何功能之前，先把需求边界写清楚：谁用、在什么场景用、每天大概多少次、出问题时谁负责。边界不清，后面的功能清单只会越列越长。
亚星平台的功能说明和服务参考可以作为起点，但不要直接当成需求清单。把平台使用指南里的条目抄下来，再逐条问一句“这条对应我们哪个真实场景”，答不上来的先划掉。 亚星平台
- 使用角色：日常操作者、审批者、只读查看者各是谁
- 核心场景：列出三到五个高频动作，而不是全部可能动作
- 边界条件：并发规模、数据保留周期、权限粒度要求
- 责任划分：谁维护配置，谁处理异常，谁做交接
必备项与可选项如何分层
把需求分成两堆：不做就无法上线的必备项，以及有了更好、没有也能接受的可选项。这一步是采购评测里最容易被跳过、也最容易导致返工的地方。
- 必备项：权限控制、操作留痕、异常可回退、基础服务参考可查
- 必备项：与现有账号体系的对接方式明确
- 可选项：更细的报表维度、批量操作、界面自定义
- 可选项：额外的通知渠道与提醒频次
分层之后，评测的重心自然落在必备项上。可选项只用来区分候选方案，不用来否定一个必备项达标的方案。
评测问题清单：向谁问、问什么
评测不是看功能说明，而是拿问题去验证。建议把问题分成三类，分别问不同的人。
- 问一线使用者：日常操作里哪一步最费时间，哪里最容易出错
- 问运维：权限变更、配置调整、故障处置的流程是否清晰
- 问管理方：留痕与审计要求能否被现有功能覆盖
每个问题都要有一个可检查的答案，比如“能演示一次权限收敛过程”，而不是“支持权限管理”这类描述性回答。检查清单越具体，选型讨论越少空转。
权衡取舍：功能、成本与运维负担
功能多不等于适合。评测阶段要把三类代价摆到同一张桌面上比较。
- 功能广度：覆盖场景多，但学习与培训成本上升
- 配置复杂度：灵活度高，但出错面也变大
- 运维负担：依赖项越多，交接和故障处置越重
- 迁移成本：进入容易，退出和替换是否可行同样要问
权衡的结论通常不是“谁更强”，而是“在当前场景下，哪一组取舍更可接受”。把不可接受的项标出来，比给所有候选打分更有用。
给出选型建议框架与下一步
建议框架保持简单：必备项全部达标才进入下一轮；可选项按场景权重排序；运维负担单独列一栏，不并入功能得分。
- 确认需求边界文档已定稿，参与方签字认可
- 用评测问题清单做一次实操核验，记录可复现的结论
- 把权衡结果写成半页纸的采购建议，标明保留意见
- 设定复核时间点，上线后再回看当初的必备项假设